Materialul conferinței ”Instruire în management”

SESIUNEA UNU – Managementul: O formă de conducere

Conducere: totul se construiește sau se prăbușește în funcție de aceasta

Principii generale despre Conducere

Manifestate:

Când ne referim la Scop
Când ne referim la Oameni
Când ne referim la Viața personală

Chemare la excelentă

„Noi țintim perfecțiunea, ne mulțumim cu excelența”
„Îndeajuns de bun” – nu e o opțiune

Motivare vs. Manipulare

Motivarea înseamnă să-i faci pe oameni să facă ce trebuie făcut
Manipularea înseamnă să-i faci pe oameni să facă ce vrei tu să facă
Motivații care contează:

Contribuții semnificative
Participare la scop
Insatisfacție pozitivă
Recunoaștere
Așteptări clare

Stabilirea așteptărilor NOASTRE

Lucrul cu oamenii este dificil
Roluri multiple: lider, prieten, slujitor
Oamenii sunt diferiți
Atitudinea este totul
Nu există relații de durată fără iertare
Când este necesar … Confruntă

Comunicare

Ascultare – un lider trebuie să facă bine lucrul acesta

   Valoarea ascultării
Bariere uzuale în ascultare
Cum să dezvolți abilități de ascultare

Aspecte practice – elemente de bază

Întâlniri … unealta principală pentru managementul oamenilor

Pregătirea aportului și comunicării

Formatul care să se potrivească scopului: Rugăciune, Evaluare, Doctrină,

Disciplină/Ucenicie, Direcție, Alte aspecte

Menținerea cursului – Plan

Menținerea focalizării – Atitudine

SESIUNEA DOI – Managementul timpului personal

 

Teologia productivitatii

„Învaţă-ne să ne numărăm bine zilele, ca să căpătăm o inimă înţeleaptă!” Psalm 90:12

„Luaţi seama deci să umblaţi cu băgare de seamă, nu ca nişte neînţelepţi, ci ca nişte înţelepţi. Răscumpăraţi vremea, căci zilele sunt rele.”                 Efeseni 5:15-16

„Nu putem fi cu adevărat productivi decât dacă toată activitatea noastră izvorăște din dragostea pentru Dumnezeu și di„n recunoașterea faptului că El este suveran peste toate planurile noastre.” Matt Perman, What’s Best Next

 

Managementul sinelui

Familia

Îmi iubesc soția și o conduc așa cum ar trebui?
Petrec destul timp de calitate cu copiii mei?
Cum mă prezint ca frate/fiu?

Spiritul

Care este calitatea timpului meu de rugăciune?
Îmi administrez darurile spirituale spre slava lui Dumnezeu?
Cum sunt tiparele mele de gândire?
Puritatea?

Profesional

Cresc în mod intenționat în domenii în care sunt slab acum?
Sunt disciplinat în citire?
Cum arată educația continuă formala și neformala?
Când este următoarea „zi de ascuțire a pânzei de fierăstrău”?
(expresie însemnând: o zi rezervată conservării și îmbunătățirii celei mai importante valori pe care o ai – persoana ta – Stephen Covey, The Seven Habbits of Highly Effective People; Habit 7, Sharpen the Saw)

Financiar

Sunt finanțele mele în ordine?
Cheltuiesc mai puțin decât realizez?
Dăruiesc cu generozitate, cu sacrificiu și cu bucurie lucrării lui Dumnezeu în biserica mea?

Comunitate / social

Caut căi de a arăta bunătate față de vecinii mei?
Mă conectez bine în afara bisericii cu oamenii din biserica mea?

Fizic

Sunt consecvent cu vreo formă de exerciții fizice?
Dovedesc control de sine în ceea ce aleg să mănânc ?

Planific bine în fiecare dintre aceste categorii?

Sunt angrenat în fiecare dintre aceste categorii?

Unde alunec? De care trebuie să mă ocup?

Sistemul meu

Patru componente :

  • Calendar
  • Notite
  • Listă de sarcini
  • Listă de proiecte

 

 

Calendar

Ritm Săptămânal

Luni Marți Miercuri Joi Vineri Sâmbătă Duminică
Debbie

 

Odihnă

 

De făcut, acasă

 

Citit

*Planificare*

 

Plimbare

 

Flexibil

 

Intâlniri cu liderii principali de lucrare

 

Întâlnire cu

Board-ul

Timp pt. proiect

 

Timp pt. aspecte executive

 

Spațiu pt. întâlniri externe

Întâlnire internă Flexibil

 

Spațiu pt. întâlniri externe

 

Spațiu pentru proiecte

Timp pentru familie

 

Biserică (întâlniri)

Biserică

(Închinare la 9, întâlniri la 11)

 

Timp cu familia

Lista de sarcini

Exemplu:

Sarcină = Programează timp de Skype cu Pastor Marius

Nu este o sarcină = Dezvoltă un nou website pentru biserică

 

 

Lista de proiecte

În desfășurare

Focus 3w – cei care slujesc, sunt angrenați în vreo formă de ucenicizare?
Dezvoltarea unui nou website
Cadru de lucrare – Tineret și copii
Planificare Harvest U
Planificare Faza II
Pregătire pentru România
Proces pastoral cu staff-ul
Proiect slujire de Crăciun (Christmas Comapssion)

Viitorul apropiat

Diagnosticul weekend-ului
Pregătire pentru managementul timpului – cu tot staff-ul
Cruce pentru intrarea principală
Lucrurea de Misiune : de căutat mai multe oportunități
Idei pentru petrecerea de Crăciun a staff-ului
Evaluarea disciplinei cu prezbiterii
Dezvoltarea unei Echipe de Conducere Laice pentru Lucrarea cu surdo-muții

Rezumat al sistemului

Controleaza-ți timpul (calendar)
Controleaza ceea ce trebuie făcut (Listă de sarcini și Listă de proiecte)
Controleaza-ti ideile și notează-le (Listă de sarcini, Listă de proiecte și Notite)
Fii consecvent, dar flexibil (Ritm)
Nu fi sclavul sistemului!

„De aceea, prea iubiţii mei fraţi, fiţi tari, neclintiţi, sporiţi totdeauna în lucrul Domnului, căci ştiţi că osteneala voastră în Domnul nu este zădarnică.” 1 Corinteni 15 :58

SESIUNEA TREI – Managementul oamenilor

Esența managementului oamenilor

„Țelul suprem al conducerii spirituale este ca alți oameni să ajungă să-L glorifice pe Dumnezeu, adică, să simtă, să gândească și să acționeze astfel încât să preamărească adevăratul caracter al lui Dumnezeu.”                                                                                                                                   John Piper

„Conducerea și managementul sunt inseparabile și niciun lider eficient nu poate subaprecia sau neglija un management competent și eficient. Liderii care nu pot manageria prompt ajung la eșecuri în conducere. Liderii care lasă managementul pe seama altora nu mai conduc organizația, indiferent cât se flatează pe ei înșiși pretinzând contrariul. Dacă credeți că sunteți mai presus de obligațiile managementului, vă îndreptați spre dezastru.” Al Mohler

Efeseni 4: Şi El a dat pe unii apostoli; pe alţii, prooroci; pe alţii, evanghelişti; pe alţii, păstori şi învăţători, pentru desăvîrşirea sfinţilor, în vederea lucrării de slujire, pentru zidirea trupului lui Cristos, pînă vom ajunge toţi la unirea credinţei şi a cunoştinţei Fiului lui Dumnezeu, la starea de om mare, la înălţimea staturii plinătăţii lui Cristos” Efeseni 4:11-13

S-ar putea sa fii un „Executant” daca …

Lucrarea nu se face decât dacă eu sunt prezent
Oamenii nu fac nimic până când nu dau eu ordine

Cultura

Cultura este atmosfera care este creată de lideri prin Modelarea și  întărirea a ceea ce este cel mai prețios pentru organizație.

Dar acum, odată ce aţi fost izbăviţi de păcat şi v-aţi făcut robi ai lui Dumnezeu, aveţi ca rod sfinţirea, iar ca sfîrşit: viaţa veșnică.” Romani 6:22

Cei 5 P

Purtarea in Rugăciune

Ca și membru al staff-ului de la Harvest Oakville, mă rog pentru lucrarea pe care El o are pentru mine. Îl rog să-mi arate prioritățile și să mă conducă în viziunea, proiectele, obligațiile și întâlnirile din ziua aceea. Doresc să fiu condus de Duhul Sfânt.

Planificare

Ca și membru al staff-ului de la Harvest Oakville, planific și mă pregătesc pentru lucrarea care mi s-a încredințat. Îmi pun deoparte timp ca să fiu sârguincios în planificare și să gândesc bine lucrurile mai dinainte.

Privilegiu

Ca și membru al staff-ului de la Harvest Oakville, sunt privilegiat să fac ceea ce fac. Nu iau ca un lucru de apucat rolul meu și comunic această atitudine tuturor prin cuvinte și acțiune.

Profesional

Ca și membru al staff-ului de la Harvest Oakville, îmi iau în serios rolul și de aceea sunt determinat să-mi administrez bine timpul, abilitățile și resursele la un nivel înalt care să-L onoreze pe Domnul.

Promovare

Ca și membru al staff-ului de la Harvest Oakville, îmi iubesc colegii de lucru și promovez cei 5 P printre ei ca o modalitate de a-i încuraja în ceea ce este bine și să aduc o contribuție pozitivă la cultura staff-ului.

 

Dezvoltarea liderului

Întrebare: „Unde îmi petrec cel mai bine timpul?”
Răspuns: „Dezvoltând lideri”

Concentrați-vă atenția pe caracter și convingeri:
„Să știe cum să mânuiască Cuvântul lui Dumnezeu”
„Să știe cum să trăiască Cuvântul lui Dumnezeu”

 

Identificați bărbați și femei care sunt:

Smeriți
Credincioși acolo unde sunt
Dornici să slujească, dornici să învețe
Cu un caracter evlavios


Conducere/Mentorare unu – la – unu
Aceste întâlniri sunt o ocazie foarte buna pentru:

consolidarea a ceea ce este cel mai important pentru ce face fiecare (Efeseni 4, smerenie, etc)
a face planuri, și a urmări rezultatele acestor planuri
a da socoteală pentru domeniile in care și-au petrecut timpul
a aduce claritate în așteptări
a vorbi despre manualul de conducere împreună
a identifica oportunitățile de dezvoltare a deprinderilorși a urmări progresul
a ajuta la rezolvarea problemelor împreun
a urmări progresul
a-i ajuta în situații dificile
a se ruga

Întrebări care să ne ajute să ne planificăm agenda

Ce decizii ai nevoie de la mine?
La ce probleme ai nevoie de ajutorul meu?
Ce planuri faci și pe care nu le-am discutat?
Ce progres ai făcut de care eu trebuie să am cunoștință?
Cum te descurci pe plan personal? Pe o scară de la 1 la 10.


Unelte – Evaluarea performantei/Feedback

De ce facem aceasta?

Ca să aducem claritate rolului vostru care să ducă la o lucrare roditoare
Pentru a crea și a consolida parteneriatul pe care-l aveți cu alți membri ai staff-ului sau lideri de lucrare
Pentru a rezuma conversațiile care continuă din anul precedent cu liderul vostru de lucrare
Pentru a vă dezvolta și echipa și a expune domeniile de creștere
Pentru a crea și/sau menține darea de socoteală în administrarea darurilor pe care El le dă


Unelte – Comunicarea scopurilor de misiune

S – Specific
M – Măsurabil
A – Accesibil
R – Realist
T – Timp

Un scop bun: „Începeți să te întâlnești cu patru bărbați vinerea dimineața începând din ianuarie timp de 8 săptămâni și parcurgeți „Teologie sistematică și Conducerea spirituală”

Un scop nu prea bun: „Să-mi citesc Biblia mai mult”


Unelte – Întrebări pe care le pun liderii

„Primești de la mine ceea ce ai nevoie?”
„Care sunt prioritățile tale săptămâna aceasta?”
„Cum ar arăta un an plin de succes în lucrare în 2015?”
„Ce consideri că ti-aș putea oferi eu in 2015 care să te ajute?”
„Ce citești acum?”
„Care ar fi situația ideală pe termen lung?”
„Când este următoarea ta „ascuțire a fierăstrăului”?”

 

SESIUNEA PATRU – Managementul echipei

Probleme obișnuite pentru o echipă

Echipa nu mai este eficientă
Durează prea mult să obții rezultate
Membrii echipei își pierd interesul
Distrageri: faci multe lucruri „bune”, dar nu acel lucru pentru care ai fost chemat

Definirea guvernării

A fi intențional în legătură cu alcătuirea echipei tale.

Structura echipei: Modele

Exemple:

Modelul consens – niciun șef, echipa lucrează împreună spre realizarea unui scop
Modelul autoritar – „șeful care spune angajaților ce să facă”
Modelul corp de guvernare – o autoritate mai înaltă comunică principiile
Care este cel mai bun?

Modelul de guvernare

Un bun model de guvernare dă răspunsuri la:

Care sunt grupurile implicate ? Cine sunt oamenii ?
Care sunt rolurile membrilor echipei?
Cum sunt luate deciziile? Cine și le asumă?
Cum sunt adunate, înregistrate și evaluate deciziile?
Cum sunt comunicate activitățile/deciziile acelora din afara echipei?
Cum să măsori eficiența echipei?
Când este timpul să schimbi ceva? Continuăm să facem asta ? Continuăm să facem ceea ce facem, în modul acesta?

Beneficiile guvernării

Crează o structură așa încât fiecare își cunoaște rolul
Definește în mod clar obiectivele echipei
Fixează limitele la ceea ce poate face și ceea nu poate face echipa; ce pot face și ce nu pot face membrii echipei.
Este investit mai mult timp în aspectele la care trebuie să se orienteze echipa (rezultate) decât în gestionarea echipei însăși (managementul echipei)

Dinamica echipei

Stadiul de formare : început
Stadiul de căutare : confuzie
Stadiul de normare : dezvoltarea ritmului
Stadiul de punere în practică

Când să faci schimbări

Cadrele sunt unelte pentru a realiza ceva. Ele NU sunt acel ceva.

Crește mărimea echipei
Se pierde eficiența
Membrii echipei nu-și cunosc scopul
Rezultatele nu se aliniază cu scopul
Domeniul responsabilităților celor din echipă este mai mare/mai mic
În fiecare an este cazul să te întrebi dacă este timpul să schimbi ceva

Cum să începi

Care este stilul tău de conducere?
Membrii echipei: la ce răspund cel mai bine?
Treci prin lista de stiluri :
De sus în jos
Consens
Guvernare limitată
Definește scopul echipei
Să faci listă cu funcțiile cerute? Nu face confuzie între formă și funcție
   Echipe mai mici
Echipe tip AIM
Scopul echipei
Cine sunt cei care își asumă responsabilitateași ce vor/au nevoie de la această echipă
Care sunt rezultatele finale?
Care sunt criteriile de succes?
Echipa ta este zdrobită? Dacă nu, nu rezolva asta.
Echipe mai mari
Cer mai multă structură și mai multă documentare
Sunt mai mulți oameni
Echipe cu responsabilitate largă
Este nevoie de mai multă documentare a proceselor interne

Anunțuri

Lasă un răspuns

Te rog autentifică-te folosind una dintre aceste metode pentru a publica un comentariu:

Logo WordPress.com

Comentezi folosind contul tău WordPress.com. Dezautentificare / Schimbă )

Poză Twitter

Comentezi folosind contul tău Twitter. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Facebook

Comentezi folosind contul tău Facebook. Dezautentificare / Schimbă )

Fotografie Google+

Comentezi folosind contul tău Google+. Dezautentificare / Schimbă )

Conectare la %s